Assistant Opérationnel - H/F
L'entreprise
Venez exercer votre talent au sein d'Oppidea et Europolia, deux entreprises publiques locales dont Toulouse Métropole est actionnaire majoritaire, et opérateurs publics de la fabrique urbaine. Elles accompagnent les collectivités et les acteurs publics dans leurs projets d'aménagement urbain, de construction d'équipement publics et d'adaptation au changement climatique, en apportant une réponse aux enjeux d'aujourd'hui :
Réduire l'empreinte des projets et accélérer la transition environnementale des territoires
Placer les usages et la qualité de vie au cœur des projets
Coproduire une ville mixte pour tous
Organiser le dialogue et mobiliser les parties prenantes
Mobilisés sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, le groupe Oppidea Europolia pilote aujourd'hui plus d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers, ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.
Les 85 collaborateurs d'Oppidea Europolia, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires, interagissent au quotidien avec les acteurs de la fabrique de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale et énergétique.
Le poste
Dans le cadre d'un remplacement, Oppidea Europolia recherche pour un des 3 pôles opérationnels, un ou une assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner au niveau administratif un ou plusieurs responsables de projets. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs de son pôle opérationnel
- Gestion, rédaction de courriers/mails aux collectivités, entreprises, et archivage
- Organisation et planification de réunions, gestion des agendas (internes, externes) selon les besoins
- Classement des dossiers (format papier ou numérique)
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Support aux responsables de projet pour les dossiers de suivi des projets (PRD : prévisions recettes dépenses) et bilans financiers (relectures, mise en forme, impressions...)
- Réalisation des déclarations de travaux en lien avec les réseaux (outil : Ineris ou Sogelink) et déclaration de travaux (outil : Orion) et leur suivi (relances et transmissions avec les entreprises)
- Réalisation des demandes de raccordement auprès des concessionnaires
- Préparation des documents des procédures règlementaires (ex : CERFA…) jusqu’au dépôt et archivage
- Préparer les procédures de remise d’ouvrage : convocations, courriers, envois de dossiers et suivi de PV, archivage en lien avec les responsables de projet
- Préparation des dossiers de clôture des projets
- Participation aux réunions liées à l’actualité des projets de son périmètre
- Rédaction des bons de commandes, des conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions, mettre à jour un tableau de suivi des actions, demandes de devis, gestion des contrats factures
- Organisation des visites sur site
Profil recherché
- Formation Bac+2 en assistanat de projet, de direction, comptabilité ou gestion
- Maîtrise du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams…)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler sur des outils de GED ou des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…)
- Capacité de travail en équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Expérience dans l'aménagement du territoire, la construction, l'architecture ou les projets urbains
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- La connaissance des marchés publiques serait un plus
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile