Assistant(e) Opérationnel(le) - H/F
L'entreprise
Venez exercer votre talent au sein d'Oppidea Europolia, un groupe composé de deux entreprises publiques locales dont Toulouse Métropole est actionnaire majoritaire.
Ces deux entreprises publiques locales Oppidea et Europolia ont pour vocation d'accompagner Toulouse Métropole dans sa stratégie de développement urbain et d'adaptation au changement climatique.
Le groupe pilote ainsi, pour le compte d'acteurs publics, près d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers (Andromède, La Cartoucherie, Grand Matabiau quais d’Oc, Laubis, Toulouse Aerospace et Vidailhan). Il supervise également des projets de construction d'équipements publics, de Co-promotion immobilière, de foncière commerciale et de rénovation énergétique des bâtiments.
Le groupe développe des activités de production d'énergies renouvelables et de rénovation énergétique.
Mobilisés sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, les 85 collaborateurs, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires (foncier, qualité urbaine, travaux, concertation...) interagissent au quotidien avec la chaîne des acteurs de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale.
Plus d’infos : www.oppidea-europolia.fr
Le poste
Vous participerez au développement de l'entreprise et serez en charge des missions suivantes :
- Etude de marché : collecte de données sur l’actualité des prospects, concurrents et partenaires.
- Veille stratégique : consultation des appels d’offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) pour le comité Go/No Go.
- Montage des dossiers de réponse à Appel d’Offres : collecte des pièces administratives, fiches références, mémoire technique
- Suivi des étapes clés : dépôt du dossier dans les délais impartis, traitement des retours
- Gestion des indicateurs : Création et suivi de tableaux de bord (indicateurs d’activités, contacts)
- Accompagnement des opérationnels : planification et organisation des réunions ou visites sur site
Vous contribuerez à la réussite des projets et serez en charge des missions suivantes :
- Support aux Chef(fe)s de projets : assistance administrative (demandes de devis, préparation de documents) en lien avec les parties prenantes (riverains, entreprises, maîtrise d’œuvre, services techniques de la collectivité, bureaux d’études, administrations publiques).
- Réunions de projet : Participation aux réunions de projet avec les équipes projet.
- Déclarations de travaux : Réalisation et suivi des déclarations de travaux (outils : Ineris, Sogelink, Orion).
- Raccordements : Gestion des demandes de raccordement auprès des concessionnaires.
- Remise d’ouvrage : Préparation des procédures de remise d’ouvrage (CERFA, PV...)
- Clôture des opérations : Préparation des dossiers de clôture des opérations d’aménagement urbain
- Gestion administrative : Rédaction des bons de commande, conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions.
Profil recherché
- Formation Bac + 3 en gestion, comptabilité, juridique ou technique
- Maîtrise parfaite du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams) et Adobe
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler sur des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…)
- Capacité de travail en équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Une expérience en bureau d’études, construction, promotion immobilière, ou aménagement urbain serait un plus
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile